Как да каталогизирате колекцията си: таблица, приложение или профил в BulgarianCoins
Какво да записвате за всяка монета, как да подредите описа и защо той е важен при застраховка, продажба и наследство
Редакцията на BulgarianCoins 2 мин. четене
Опис на колекцията изглежда скучна задача. Но точно той отговаря на въпроси, които рано или късно идват: „Имам ли вече тази монета?“, „Колко съм платил?“, „Какво да кажа на застрахователя?“ и „Какво ще оставя на децата си?“.
Какво да записвате за всяка монета
| Поле | Пример | Защо е важно |
|---|---|---|
| Каталожен № | BC-1985-01 | еднозначно определя монетата |
| Номинал и година | 5 лева 1985 | бързо търсене |
| Наименование | „Алеко Константинов“ | за възпоменателните монети |
| Метал | CuNi (медно-никелова сплав) | стойност на метала |
| Състояние | UNC, пруф, VF-30 | основа на цената |
| Сертификат | PCGS, номер на слаба | проверка и продажба |
| Покупка | дата, място, цена | данъци, застраховка, доходност |
| Местоположение | албум 2, страница 4 | да я намерите |
| Снимки | лице и гръб | идентификация при загуба |
| Бележки | „от колекцията на дядо“ | история и произход |
Използвайте каталожните номера
Всяка монета в каталога на BulgarianCoins има номер във вида BC-ГГГГ-NN. Монетите в обращение от архива на стария сайт имат номера BC-L…. Номерът е уникален, дори когато една година има няколко монети с един номинал – например десетките сребърни 10 лева. Ако запишете номера, винаги можете да отворите страницата на монетата с тираж, емисионна цена, пазарни цени и оценка за рядкост.
Таблица
Най-простото решение е електронна таблица – Excel, LibreOffice или Google Sheets. Предимства: безплатна, гъвкава, лесна за сортиране и филтриране. Добавете колона „Пазарна цена“ и я обновявайте веднъж годишно, като гледате страницата на монетата. Пазете копие на таблицата извън дома – в облака или на флашка в банковия сейф.
Приложение
Специализираните приложения за колекционери предлагат готови каталози и снимки. Проблемът е, че българските монети, особено възпоменателните на БНБ, често липсват или са с грешки. Ако използвате такова приложение, проверявайте данните с нашия каталог и със сайта на БНБ.
Профил в BulgarianCoins
Подготвяме функция „Моята колекция“ – бутона „+ Добави в колекцията“ ще видите на страницата на всяка монета. Идеята е да отбелязвате монетите, които имате, и да виждате приблизителната стойност по текущите пазарни цени. Докато функцията стане активна, таблицата с каталожни номера е най-сигурният път – по-късно ще може да я импортирате.
Снимки и документи
Снимайте всяка ценна монета от двете страни, на неутрален фон. Как да го направите с телефон – в Как да снимате монети. Сканирайте сертификатите на БНБ и касовите бележки. Наименувайте файловете по каталожния номер, например „BC-1987-01-лице.jpg“.
Колко често да обновявате
Веднъж годишно е достатъчно за повечето колекции. Прегледайте състоянието на монетите, сменете силикагела, обновете цените и запишете новите покупки. Описът е полезен и за сигурността – вижте Банков или домашен сейф.
